讓餐飲採購更簡單、讓供應商生意更好做
可可食集致力於為餐飲業者及供應商,打造整合採購需求與日常交易的平台生態系。
餐飲採購的日常,最重要的就是確認「價錢」的正確,才能夠讓餐廳的成本能夠被掌控、供應商的營收被掌握。因此這一季,我們聚焦在更精準的供應商-門市合作,提供餐飲與供應商工具來清晰的掌握價錢。
【三大核心功能】
🟠供應商對門市的報價與取消報價
🟠供應商的門市產品型錄
🟠空瓶、空籃回收
除了這些核心功能外,我們也希望使用者在使用產品時的過程是舒適、流暢的,因此我們也做了不少的體驗優化,希望能讓使用者最輕便的使用產品。
【三項體驗優化】
🟡供應商 – 報價引導
🟡供應商 – 支援一次大量報價
🟡採購商 – 重複下單與重複品項提醒
🟡幫助中心指引
供應商對門市的報價與取消報價
過往可能在管理餐飲總部的報價時無法實現因為不同商業模式、地理條件下對不同門市有不同的價格設定,而且也不能禁止某些品項在特定幾個門市作採購下單。
而現在
✅ 精準報價:供應商可以針對特定門市設定專屬價格,不同門市看到的都是自己的專屬報價。
✅ 彈性取消:若商品不再販售給特定門市,供應商可快速禁止該門市購買,而不影響到其他門市。

供應商的門市產品型錄
以前,供應商若要控管不同門市能買什麼、價格是多少,往往只能靠人工記憶、對表格或訊息溝通,容易遺漏或搞混。
而現在
✅ 商品清單清楚管理:每個門市都有專屬型錄,清楚的展示這個門市的ˊ可下單商品與價格。
✅ 門市清楚下單:門市下單時,只會看到自己可採購的商品與價格。

空瓶、空籃回收
在過去若有空瓶和空籃要回收,就需要在出貨單上塗塗改改,同時還要調整出貨單的價格,到了月底對帳往往都會一團混亂,根本無法確認是否有漏記、算錯。
而現在
✅ 記錄清楚透明:回收品退還數量與金額可直接在系統中記錄,可即時查看,避免重複或遺漏處理。
✅ 與請款整合:退還資料自動匯入請款流程,對帳更快速、錯誤更少。

供應商 – 報價引導
過去新建產品和調整產品時,往往大家會誤以為合作的採購門市已經可以看到並下單,忘記了還要報價,因此我們提供一個引導,建立起產品和報價之間的橋樑。

供應商 – 支援一次大量報價
過往若供應商品項過多、報價對象過多,往往會造成系統負載過高而使得報價失敗因而需要拆分品項或對象報價,而現在系統完成了升級,能夠滿足多品項、多對象的日常報價情境。

採購商 – 重複下單與重複品項提醒
在門市現場往往有非常多事情需要忙碌,一忙可能單打到一半就先去協助同事,再回來一不小心就重複訂了相同品項,或是同是已經下過訂單,結果沒有溝通好,你又下了一次訂單。現在這樣子的情況都不需要擔心,我們都能夠智慧又貼心的提醒你,讓失誤更少、下單更簡單。


幫助中心指引
為了能讓使用者更快速上手,降低客戶使用難度以及教學新同事的時間成本,我們陸陸續續會在功能上加入功能使用說明,可以幫助大家快速上手系統。

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